Понедельник, 13 Июль 2020 17:19

Способы безопасного хранения электронных документов для организаций

Автор 
Оцените материал
(0 голосов)
Способы безопасного хранения электронных документов для организаций Способы безопасного хранения электронных документов для организаций

Благодаря современным технологиям, появилась уникальная возможность сократить использование бумажных носителей, так как вся документация вполне безопасно можно храниться в электронном виде. Однако тут возникает потребность в обеспечении ее сохранности, ведь компьютеры очень часто выходят из строя.

Способы безопасного хранения

Так как используется электронный документооборот, то и к способу хранения предъявляются особые требования, позволяющие обеспечить максимальную защиту не только от внешнего воздействия злоумышленников, вредоносных программ и вирусов, а также от системных сбоев. Все перечисленные факторы могут стать причиной потери накопленной информации, что крайне нежелательно. Что можно сделать?

Прежде всего, следует определиться, какой из трех возможных вариантов подойдет лучше всего. Хранить все файлы можно следующими способами:

• Создавая локальный архив на специально выделенном компьютере. Каждый специалист получает возможность сохранять в определенной папке документы без права удаления. Требует наличие системного администратора, который контролирует безопасность всего документооборота.
• Использовать одно из многочисленных облачных хранилищ – все предоставленные для хранения файлы находятся в доступе только при наличии Интернета и пароля.
• Использование возможностей хранилища системы электронного документооборота. Это один из простых и выгодных для многих способов, так как представляет собой уже используемое программное обеспечение 1С. Оптимизация 1с позволит применять документы как для внутреннего, так и внешнего использования.


Как именно осуществлять архивирование и хранение – решает сама организация, в зависимости от возможностей и потребностей.

Прочитано 33 раз

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Скачать

Скачать joomla 2.5.19 ru

Скачать joomla 3.3.3 ru

Комментарии

Войти

Популярное

Июнь 06, 2012 85923

Модуль фотогалереи для joomla 2.5

Responsive Photo Gallery - удобная и простая фотогалерея для сайтов под управлением…
Июль 05, 2012 57035

Maximenu - красивое меню для joomla

Модуль, с помощью которого можно создать красивое горизонтальное или вертикальное меню с…
Июль 05, 2012 49977

Модуль слайдшоу для joomla 2.5

Обновился модуль слайдшоу для joomla! Описание и ссылка на скачку как всегда в полной…
Авг 13, 2012 40842

Слайдер изображений для joomla 2.5

Очередной слайдер изображений с некоторыми красивыми и функциональными эффектами для…
Июнь 25, 2012 39282

Simple Image Gallery Pro v2.5.7

Обновился один из лучших плагинов, который позволяет вставлять слайдер изображений в…
Июнь 26, 2012 33939

Скачать K2 v 2.5.7 rus для Joomla

Обновился популярный и пожалуй самый лучший компонент построения контента на сайтах под…
Июль 04, 2012 31753

Выпадающее меню для joomla 2.5

Jumpmenu - это меню в стиле выпадающего списка, которое может быть полезным.

рекламма