Версия для печати
Суббота, 10 Март 2018 15:45

Онлайн-касса: виды, особенности, принцип работы и внедрения

Автор 
Оцените материал
(0 голосов)

Характеристика электронных касс, виды и основные функции. Изменения в законодательстве, касающиеся электронных систем оплаты. Внедрение онлайн-касс заставит затянуть пояса предпринимателей или же облегчит учет деятельности?

Возможности бизнеса с использованием информационных технологий расширяются, как и обязательства по учету операций, денежных средств, расходов и доходов. Фискальные органы накладывают на предпринимателей все новые обязанности по учету прибыли, а также ужесточают санкции за нарушение федерального законодательства. Бремя налогов и жесткого контроля над деятельностью организаций почувствовали и интернет-магазины с изменением в Федеральном законе № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Поправки касаются понятия «банковская карточка». Раньше магазин использовал ККТ в случае оплаты наличными средствами или посредством торгового терминала. Теперь оплата банковской карточкой подразумевает все электронные средства платежа (WebMoney, Qiwi-кошелек, «Яндекс.Деньги» и др.).

Принципы работы онлайн-кассы

Продавец (интернет-магазин) при платеже сообщает информацию оператору фискальных данных. Далее оператор сбрасывает данные ФНС и покупателю. Таким образом, происходит получение покупателем электронного кассового чека. Стоит отметить, что ранее возникавшие проблемы с передачей данных оператору с контрольно-кассовой техникой минимизированы или полностью отсутствуют.

В качестве справочной информации стоит учесть, что законодательство изменило сроки внедрения онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей, которые:

используют режимы на вменённый налог;
режимы патентной системы;
оказывают бытовые услуги населению, по которым выдаются бланки строгой отчетности.
Введение ККМ для данной категории лиц было отложено на один год: с 1 июля 2018 года на 1 июля 2019 года.

Эти изменения не касаются интернет-магазинов, т. к. они не могут быть на патенте или ЕНВД.

Порядок применения ККТ

Всем пользователям необходимо обеспечить передачу в момент расчета при продаже всех фискальных данных, сформированных с помощью ККМ, в налоговые органы через оператора фискальных данных. Расчет происходит в тот момент, когда поступает ответ от оператора об успешной операции. Важно выписать чек сразу при осуществлении расчета.

Кассовая техника применяется на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем, за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа.

Электронный кассовый чек — набор информации в текстовом виде, который характеризует факт сделки. Теперь должен содержать не только стандартные данные — дату, сумму, номер кассового аппарата, но и список товаров. Предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения, пробивают два кассовых чека: первый пробивается тогда, когда покупатель оплатил покупку на сайте продавца. Второй чек пробивается при доставке товара. Предприниматели, использующие упрощенную налоговую систему, могут пробить один кассовый чек, если в договоре оферты продавца указано, что покупатель соглашается на получение одного чека.

Характеристика онлайн-касс

Существует несколько видов моделей касс, для оптимального выбора представлен список характеристик и функций расчетно-кассовых машин.

Автономные. Аппарат поставляется в комплекте с аккумулятором. Они используются на рынках, в небольших магазинах, ларьках.
Фискальные регистраторы. Техника — принтеры чеков с фискальным накопителем. Такое устройство может работать только под управлением программного обеспечения, установленного на компьютере, планшете и т. д.
Касса для интернет-магазинов. Передача чека происходит на электронную почту или телефон клиенту.
Умная касса. Кассовые аппараты, которые состоят из программного обеспечения, принтера чеков с фискальным накопителем, планшета.
Каждый контрольный аппарат регистрируется с указанием адреса сайта сети, где принимается оплата.

Выбор конкретной кассовой техники зависит от масштаба бизнеса и режима налогообложения. Производители предлагают широкий выбор касс. Магазины типа «у дома» или же бутики обычно используют менее производительные, бюджетные модели. Недорогой фиксатор предполагает среднюю скорость печати, USB-вход, иногда авторазрыв чека и иное. Для приобретения и установки касс возможна рассрочка. От продвинутого интерфейса и дополнительных функций зависит стоимость техники. Цена варьируется от 25 000 до 50 000 рублей.

Автономные кассы имеют ряд недостатков в плане низкой скорости печати, трудоемкости ввода номенклатуры товаров (внесены соответствующие изменения в 54-ФЗ, где говорится о том, что в чеке должен указываться весь перечень товаров), тяжело построить систему учета доходов, систему учета контроля товаров, внедрение системы скидок. Предприниматели, которые заинтересованы в развитии своего бизнеса, выбирают кассы с перспективой на будущее.

Итак, чтобы интернет-магазин соответствовал 54–ФЗ, нужно купить онлайн-кассу и наладить интеграцию выбранного накопителя с сайтом продавца. Интеграцию можно реализовать через платежный агрегатор. Ещё можно интегрировать с CMS сайта, т. е. в качестве отправителя будет выступать программное обеспечение сайта, который сообщает о платеже. Последний способ — интеграция CRM.

За неприменение контрольно-кассовой техники законодательство предусматривает штраф. Под неприменением понимается как отказ в представлении налоговым органам сведений о произведенных расчетах, так и отсутствие информации в памяти накопителя. Для физических лиц штраф составляет от 25 % до 50 % суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. Для юридических лиц — от 75 % до 100 % суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. За использование старых касс и отказ отправки покупателю чека на электронную почту или мобильник штраф составит 10 тыс. рублей. За повторное неприменение ККТ возможно приостановление деятельности до 3 месяцев.

Москва обладает широкими возможностями связи, чего не скажешь об отдаленных регионах. Проблемы скорости интернета, дороговизна внедрения и обслуживания касс в организациях, имеющих несколько видов деятельности, — все эти вопросы встают перед государством. Решение их возможно лишь при комплексном учете всех нюансов.

 По материалам сайта https://kkt.astralnalog.ru/

Прочитано 4649 раз
Шеф Редактор

Последнее от Шеф Редактор